Agenda de actividades
- Geronimo Oliva
En el siguiente documento se explica como proceder para crear una agenda de actividades y sacarle provecho a dicha funcionalidad.
Objetivos:
Crear recordatorio de actividades futuras.
Herramienta de auditoría de cumplimiento de protocolos.
Conceptos básicos
Planificaciones
Una planificación de cultivo, es la combinación de cultivo, momento de siembra y ciclo. Hace referencia al cultivo que planifico sembrar en el corriente ciclo agrícola en un lote determinado. Los datos “cultivo, momento de siembra, ciclo y fecha de siembra objetivo” son variables obligatorias.
Al crear una planificación, tengo la posibilidad de crear campañas de manera masiva para cada uno de los lotes donde pretendo aplicar dicha planificación. Para esto, luego de definir las variables que caracterizarán a dicha campaña, debo seleccionar los lotes donde pretendo aplicar dicha planificación.
Se puede crear mas de una planificación para la misma combinación de “cultivo, momento de siembra y ciclo” y diferenciarla por el nombre. Ej:
Maíz alto potencial (Maíz, de primera, 2021/2022)
Maíz bajo potencial (Maíz, de primera, 2021/2022).
Eventos masivos
Los eventos son recordatorios de actividades futuras. Cuando estos eventos se vinculan a una planificación de cultivo, son eventos masivos. Consecuentemente, estarán presentes en cada lote donde se asigne dicha planificación. Una serie de eventos asociados a una planificación, puede responder a un protocolo o manejo agronómico especifico para ese cultivo.
Eventos espontáneos
Al igual que los masivos, cumplen la función de recordatorio sobre alguna actividad futura. La diferencia es que solo aplica a una campaña de un lote determinado, no se vincula a una planificación de cultivo. Los eventos espontáneos se deben crear desde la sección “Eventos”.
Luego de crear eventos masivos para varios lotes, se puede adicionar a uno de esos lotes un evento especifico, que me recuerde realizar alguna actividad especifica para ese lote determinado.
Instrucciones para crear planificaciones
A continuación, se presenta una guía paso a paso para dar de alta planificaciones con eventos masivos.
Definir variables obligadas
La edición de cada una de estas variables aplica a cada una de las campañas individuales que se ha creado a partir de la asignación a cada uno de los lotes. Es decir, que si se edita alguna de estas variables, repercute en todos los lotes asignados.
Nombre
Cultivo
Momento de siembra
Ciclo
Fecha de siembra objetivo
Definir variables no obligatorias
Cada una de estas variables van a colaborar en la caracterización de la planificación de cultivo. Si las variables aún no están definidas con certeza, se recomienda no cargarlas ya que una vez creada y asignada la planificación a los lotes, la edición de estas variables debe hacerse campaña por campaña.
Crear eventos masivos
Los parámetros requeridos son:
Titulo
Actividad: actividad que debe disparar el evento
Fecha de inicio
Frecuencia: puede ser un evento único (no repetirse) o bien que requiera repetición cada determinados días.
Fecha de Fin
Descripción: Observaciones para tener en cuenta a la hora de realizar la actividad.
Una vez creado los eventos masivos, se detallan en un listado donde se puede ver la ocurrencia de cada uno y demás detalles. Recordar que estos eventos pueden hacer referencia a un protocolo o manejo agrícola para dicha planificación.
EJ: listado de eventos para planificación Maíz alto potencial.
Asignar lotes
En cada uno de los lotes que se tildan se creara una campaña individual con las características de la planificación y la serie de eventos creados.
Luego de seleccionar el lote, se debe indicar la superficie que va a ocupar dicho cultivo. No necesariamente una campaña debe tener la misma superficie del lote. Pueden haber mas de una campaña por lote.
Terminado de definir los detalles de planificación, es necesario guardar cambios.
Listado planificaciones
Desde la sección “Administración/planificación de cultivo”, se podrá acceder al listado de planificaciones. Allí se podrá visualizar la planificación recién creada, editar y eliminar en caso necesario.
Solo se podrán editar las variables obligatorias y los eventos masivos.
Visualización campañas
Desde la sección “Administración/campañas”, se podrán acceder a todas las campañas individuales creadas a partir de la planificación. Aquí se podrá crear una campaña en particular o editar, duplicar o eliminar cada campaña individualmente.
Durante la edición de una campaña particular, se puede cambiar la planificación (Ej: otro cultivo) y agregar o editar variables que definimos en la planificación. Todo lo que aquí se defina, aplicará solamente a esta campaña.
Visualización de eventos
Para visualizar los eventos, se debe acceder a la sección del menú lateral “Eventos”. Aquí se accede a una vista de agenda donde a podremos ver eventos creados desde planificaciones y dar de alta eventos espontáneos.
Los filtros superiores nos permitirán acotar nuestra búsqueda.
En la esquina lateral derecha, se presentan opciones para visualizar eventos diariamente, mensualmente o anualmente, para cada una de las campañas individuales.
Alta eventos espontáneos
Para dar de alta eventos espontáneos, debo posicionarme sobre la cuadricula que combina la campaña y el día que quiero crear el evento.
Los parámetros necesarios son los mismos que los requeridos durante la creación de eventos masivos.
Una vez definidos los parámetros, se debe guardar y automáticamente aparece en dicha cuadricula el evento espontaneo.
Edición y eliminación de eventos
Masivos
Solo pueden eliminarse desde la sección “Administración/planificación de cultivo”.
Edición masiva: Debe realizarse desde la sección de “Administración/planificación de cultivo”. Esta edición aplica a todas las campañas que tienen asociada dicha planificación.
Edición espontanea: Si se requiere que un evento masivo cambie alguno de sus atributos (Ej, frecuencia) pero solo para una campaña determinada, se deberá realizarse desde la vista de “Eventos”, cliqueando sobre el evento en particular. En este caso, al editar un evento masivo pero desde una campaña, este evento cambia su naturaleza y pasa a ser espontaneo afectando los cambios únicamente a la campaña en cuestión.
Espontáneos
Se pueden editar desde la vista de “Eventos”. Su edición solo aplica a la campaña sobre la cual está creado el evento.
Estados de los eventos.
Los eventos presentan estados que se define a partir de la fecha de ejecución de la actividad que propone dicho evento. Estos estados, permiten evaluar el correcto cumplimiento del evento.
Planificado ( aún no ocurrió la fecha del evento).
Ejecutado ( tiene actividad asociada y su fecha de ejecución esta dentro de los 7 días de su planificación).
Ejecutado con atraso (tiene actividad asociada y su fecha de ejecución supera los 7 días desde su fecha de planificación).
Atrasado (no tiene actividad asociada y su fecha planificada ya ha ocurrido (> a 7 días)).
Estos estados se podrán visualizar desde la web en la sección “Eventos”.
Visualización app
En la App, los estados ya sean espontáneos o masivos, se podrán observar en el historial de actividades como recordatorios de actividades futuras.
Cada uno de estos eventos detallará las siguientes propiedades, ej:
Nombre : Visita técnica
Fecha planificada: 29/04/2021
Estado: Planificado
Cada evento quedará vinculado a la actividad que este propone. Para ello, se debe cliquear sobre el evento que se desea ejecutar. La fecha de realización del la actividad que dispara el evento, definirá el estado del evento.
